Quieres ser cSer un propietario-operador exitoso puede resultar caro. El costo de un camión (o de varios camiones) combinado con los cambios en los precios del combustible, las tasas de carga, el seguro y el mantenimiento del camión reduce rápidamente tu rentabilidad. Sin embargo, con la ayuda de una planificación cuidadosa y de la tecnología, hay formas de crear eficiencias operativas que te ayudarán a controlar los gastos en transporte y mantener tu negocio en movimiento. Aquí hay nueve formas de controlar los gastos de transporte como propietario-operador.
1. Utiliza un TMS
Un buen sistema de gestión de transporte (TMS por sus siglas en inglés) te ayudará a administrar cargas, simplificar la nómina y automatizar los informes IFTA. Invertir en un TMS te ayuda a mantenerte organizado y ahorrar dinero al identificar brechas de desempeño y áreas de mejora, reducir la posibilidad de errores humanos y administrar tu teneduría de libros en un lugar centralizado. Un TMS también te permite crear facturas y BOL, además de proporcionar informes y estadísticas detallados sobre tu negocio.
2. Determina tu costo mensual promedio por milla
Conociendo tu costo por milla promedio puedes descubrir patrones de gasto y oportunidades de ahorro de costos, especialmente con costos fluctuantes de combustible. Una fórmula para hacerlo es:
Gastos mensuales totales (costos fijos + costos variables mensuales + costos salariales) ÷ tu número total de millas = tu costo por milla mensual
Utiliza esta información para obtener una imagen completa de tus gastos comerciales y dónde puedes realizar ajustes.
3. Realiza un seguimiento de tu presupuesto
Desglosar tus gastos te ayuda a ver dónde puedes mejorar o recortar gastos. Busca gastos innecesarios, como servicios de suscripción mensual y anual que ya no utilizas. Trabaja con un contador para obtener un estado de pérdidas y ganancias (P&L) al final del trimestre para encontrar tendencias y establecer expectativas. Saber a dónde va cada dólar te permitirá estar más consciente y te ayudará a prepararte para cualquier gasto inesperado.
4. Protege tu carga
El robo de carga es un problema creciente en el transporte, con un aumento estimado del 57% en el último año. Y en una economía vulnerable, los delincuentes se están volviendo más inteligentes y sofisticados con sus tácticas. Minimiza tu riesgo de ser víctima y perder dinero al:
- Estacionar en lugares seguros.
- Usar cámaras para tablero y cerraduras de alta seguridad.
- Evita robos en “puntos calientes” donde ha habido problemas conocidos.
- Examina cuidadosamente a los corredores y transportistas.
5. Toma el control de tus costos de combustible
El combustible es uno de los gastos más elevados para los propietarios-operadores. Encontrar formas de mejorar la eficiencia de combustible puede poner rápidamente más dinero en tu bolsillo. Estas son las cuatro formas principales de minimizar sus costos de combustible:
- Considera la resistencia a la rodadura de tus neumáticos. Realizar una compra de neumáticos informada reduce el consumo de combustible. Invertir en neumáticos de mayor calidad puede costar más en un principio, pero probablemente tendrán una vida útil más larga y un mejor agarre de la banda de rodadura, lo que le brindará importantes ganancias en economía de combustible.
- Cuida tu velocidad. El consumo de combustible disminuye una vez que tu camión alcanza su velocidad óptima, que es de alrededor de 60 mph. Superar esto significa que está desperdiciando combustible (y dinero). Incluso una ligera disminución en la velocidad de conducción en carretera puede reducir significativamente el consumo de combustible y solo agrega unos pocos minutos a tu tiempo de viaje.
- Encuentra el “punto óptimo” de tu motor. El “punto óptimo” son las revoluciones por minuto (RPM) más eficientes para hacer funcionar el motor. Si tu motor trabaja más para conducir a cierta velocidad, quemarás más combustible. El motor de cada camión varía, pero cuanto más bajas sean las RPM, menos combustible consumirá tu motor.
- Consigue una tarjeta de combustible. Las tarjetas de combustible ofrecen descuentos en el surtidor. Aprovecha estos ahorros. Muchas tarjetas también ofrecen ventajas adicionales, como descuentos para socios en hoteles y accesorios para camiones.
6. Planifica tus rutas
Una vez que reserves una carga, aprovecha al máximo cada milla planificando tu ruta y plan de regreso. Esto ayuda a conducir millas en vacío. Asegúrate de considerar también la cantidad de rampas de entrada y salida. Tu camión quema más combustible en una rampa de acceso mientras trabaja para acelerar. Evitalas lo más posible.
7. Vigila los costos de tu seguro
El seguro es un requisito en la industria del transporte por carretera. Pero hay formas de reducir tus tarifas y seguir teniendo una cobertura integral. Asegúrate de comparar precios para encontrar las mejores tarifas antes de tomar una decisión. También es una buena idea hacer esto anualmente ya que las tarifas continúan cambiando. Otra forma de reducir los costos del seguro es administrar tu puntaje de Cumplimiento, Seguridad y Responsabilidad (CSA por sus siglas en inglés). Tener un buen historial de conducción y hábitos de seguridad puede ahorrarte dinero en primas de seguro.
8. Se proactivo con el mantenimiento
Una falla mecánica sin una red de seguridad puede afectar considerablemente tus gastos o incluso dejarte sin negocio. Crea un plan de mantenimiento preventivo (más un fondo de ahorro para tiempos difíciles) para minimizar las reparaciones y mantener tu equipo en óptimas condiciones de funcionamiento para evitar averías importantes que se conviertan en gastos importantes.
9. Maximiza tu tiempo
En el transporte por carretera, el tiempo es dinero. Cuanto más tiempo pases en la carretera, mejor. Encontrar herramientas que te ayuden a gestionar tu negocio de forma más eficiente te permitirá centrarte en lo que realmente importa. Las tareas de subcontratación pueden parecer un gasto adicional, pero obtendrás ahorros y reducirás el estrés al utilizar un tablero de carga y herramientas para calcular tarifas que te brindan la información necesaria más rápidamente.
